シフトの活用。
シフトを使うことで、作業が大幅に楽になります。
文字を打つとき、シフトを押しながら打つと、
大文字を小文字、小文字を大文字に変換できます。
いちいち切り替える必要が無くて良いですよね。
印刷物には英語もよく使いますから、結構良いと思いますよ。
ショートカットキーを活用する。
ショートカットキーを活用すると、スピードがアップします。
ウィンドウズで印刷データ作成する場合は、コピーや貼付は、右クリックを使っても良いのですが、
コントロールキー+Ｃボタンで、コピー、
Ｖボタンで貼付などができます。
そうすると両手を使えるので、作業は更に短縮できますよ。
テンプレートを作る
テンプレートを作ってみてはどうですか？
印刷物のサイズはある程度決まっています。
例えば名刺の場合は91×55mm。
パンフレットなら、A4サイズや見開きでA3サイズです。
文字の配置などはそれぞれ違うでしょうが、入る内容に共通のモノはあります。
そういうアイテムをあらかじめテンプレート化しておくと、入れ忘れもなくなるし、データ作成の時間が短縮されますよ。